Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenangebotsbeschreibung:

In der International Department des KIT gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Assistenz Studierendenbüro (m/w/d)

zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduiertenschulen (Graduate Schools) am International Department.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

·       Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

·       Unterstützung des Graduiertenschulbüros im Tagesgeschäft, d.h. administrative Tätigkeiten, in der allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch- und deutschsprachigen) Kommunikations- und Schriftverkehrs

·       Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden, Promovierenden und Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld

Damit Sie diesen Aufgaben gewachsen sind, wünschen wir uns folgende Qualifikationen:

·       Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare Qualifikationen

·       Erste berufliche Erfahrungen (mindestens 2 Jahre) in den oben genannten Bereichen, internationale Erfahrungen wünschenswert

·       Organisationstalent, hohe Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

·       Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld

·       Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie ggf. CRM Systemen

·       Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

·       Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabenfeld im internationalen Kontext

·       Mitarbeit in einem dynamischen Team an der Schnittstelle zu Universität und Wirtschaft

·       Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

·       Home-Office-Möglichkeiten nach Abschluss der Probezeit

·       Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) während der Arbeitszeit

·       Sehr gute Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage direkt am Karlsruher Schloss

Die Stelle der Assistenz im Studierendenbüro (m/w/d) (100%, VZ) ist unbefristet.

Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich bitte an Fr. Thorana Grether, Teamleiterin Graduate School Offices, Tel. +49 721 608 47880.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte in elektronischer Form bis zum 30. Junil 2024 an:

International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

Dr.-Ing. Judith Elsner

Schlossplatz 19

76131 Karlsruhe

E-Mail: Judith.elsnerkit.edu

Die International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH ist eine gemeinnützige, privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT).

Das International Department bietet in seinen Schools, englischsprachige und serviceorientierte Studiengänge des KIT in enger Kooperation mit der Industrie an und liefert Dienstleistungen im Bereich Forschungsmanagement:

·     3D Matter Made to Order (https://www.3dmattermadetoorder.kit.edu/) , Geschäftsstelle und Graduiertenschule des Exzellenzclusters am KIT und der Uni Heidelberg

·     HECTOR School of Engineering and Management (https://www.hectorschool.kit.edu/index.php) , Technology Business School des KIT

·     Hector Fellow Academy (https://hector-fellow-academy.de/) , Interdisziplinäre Wissenschaftsakademie

·     Karlsruhe School of Optics & Photonics (https://www.ksop.kit.edu/index.php) , Internationale Graduiertenschule des KIT

·     Carl Benz School of Engineering (https://www.carlbenzschool.kit.edu/index.php) , Mechanical Engineering College des KIT

www.idschools.kit.edu