Administrative Assistenz für Schulärztliche Untersuchungen (3170)

Die Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH ist der Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.000 MitarbeiterInnen stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 660.000 Menschen.

Werden auch Sie Teil von Salzburgs größtem Team! Wir suchen 1 Administrative Assistenz für Schulärztliche Untersuchungen (3170) Teilzeit (75 %)

UK f. Kinder- und Jugendheilkunde der PMU

Landeskrankenhaus Salzburg - Universitätsklinikum der PMU

Aufgabenbereich

* Ansprechperson und Schnittstelle für Schulleiterinnen/Schulleiter von Pflichtschulen in der Stadt Salzburg und dem Schulärzte-Team der UK für Kinder- und Jugendheilkunde

* Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Schulärztlichen Dienst vom Land Salzburg

* Eigenverantwortliche, organisatorische und administrative Vorbereitung der jährlichen Reihenschuluntersuchungen

* Langfristige Terminplanung und Koordination der Untersuchungen in enger Absprache mit den Schulleitungen und dem Schulärzte Team

* Entgegennahme von Elternfragebögen und Vorbereitung der Gesundheitsblätter

* Mithilfe bei den jährlichen Reihenschuluntersuchungen vor Ort in der Schule (Messen und Wiegen der Schüler/Schülerinnen, Seh- und Hörtest)

* Dokumentation der Untersuchungsergebnisse

* Durchführung notwendiger Korrekturen sowie Ergänzungen auf Gesundheitsblättern gemäß dem schulärztlichen Untersuchungsergebnis

* Eintragung der Untersuchungsergebnisse in einer Statistik

Dienstort:

Die jährlichen Reihenuntersuchungen finden während des Schuljahres vormittags in den Pflichtschulen der Stadt Salzburg statt. Für die administrativen Tätigkeiten steht ein geeigneter, gut ausgestatteter Arbeitsplatz in den Salzburger Landeskliniken zur Verfügung.

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 3, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung und Einsatzbereich, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.851,10 (Mindestjahresbrutto € 39.915,40) bei Vollbeschäftigung.

Fachliche Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss

* Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Anforderungen

* Selbstorganisierte, genaue Arbeitsweise

* Kommunikations- und Teamfähigkeit

* Wertschätzende und respektvolle Grundhaltung

* Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen

Beschäftigungstyp

* Teilzeit (75 %)

Bewerbungsfrist

* 29.03.2024

Abteilung

* UK f. Kinder- und Jugendheilkunde der PMU

Hinweise

* Reisekosten können von uns leider nicht übernommen werden.

Aus organisatorischen Gründen können E-Mailbewerbungen nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung nicht nutzen wollen, können Sie gerne Ihre Unterlagen auf dem Postweg übermitteln oder persönlich vorbeibringen.

Nähere Informationen, sowie die Bewerbungsfristen finden Sie unter http://karriere.salk.at

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

DIENSTGEBER:

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH

Müllner Hauptstraße 48

5020 Salzburg

Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz für Schulärztliche Untersuchungen (3170) beträgt 2.851,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.