Assistant.e de programmation et gestion de projets (partenariats artisitiques) (M/F)

Assistant.e de programmation et gestion de projets (partenariats artistiques)

• Type de contrat : CDD temps plein (40h) du 2 décembre 2024 au 31 mars 2025

• Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 6 au 16 mars 2025) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l'autorité de la Direction du Festival, la Responsable de la production, et la Coordinatrice de

programmation, l'Assistant.e de programmation/gestion de projets a pour mission le soutien à l'équipe de

programmation et à la Responsable de la production dans leurs tâches en amont et pendant le Festival et en

collaboration avec l'équipe du Festival. Répartition des taux d'activité pour cette mission : programmation 30%,

gestion de projets et production 70%.

PROFIL :

• Formation supérieure BAC +3/5 en cinéma,

management culturel et/ou événementiel ;

• maîtrise des outils informatiques courants (la

connaissance du logiciel Eventival constitue un

atout) ;

• excellentes qualités rédactionnelles,

relationnelles et organisationnelles ;

• dynamique et disponible, ayant le sens de

l'initiative et du discernement;

• être autonome et à l'écoute de l'équipe ;

• connaissance en gestion de projets culturels et

socio-culturels, sensibilité aux activités

culturelles et au cinéma européen et

international ;

• bonne maitrise du français, de l'anglais

(l'allemand et le luxembourgeois constituant

un atout supplémentaire).

MISSION :

• Assistance à l'équipe de programmation et à la

Responsable de la production ; soutien du volet

programmation, logistique et évènementiel

dans la catégorie des collaborations artistiques,

cartes blanches et évènements spéciaux

(contenu, interventions, débats, logistique);  

• prospection et visionnage de films; veille

festivalière, relances, récupération de

documentation, négociations avec les vendeurs

et distributeurs ;

• suivi des partenariats artistiques

(collaborations artistiques, cartes blanches et évènements spéciaux) avec les asbl ou

institutions partenaires ;

• suivi quotidien et précis de l'organisation des

projets selon les besoins des partenaires

culturels (analyse, suivi, planification,

coordination et logistique, réalisation des

fiches-projets) ;

• assistance pour l'élaboration de la grille de

programmation générale, récupération des

données, tableau des

interventions/modération, etc. ;

• tenue et mise à jour de la base de données

films ;

• suivi et mise à jour de l'outil informatique de

gestion Eventival principalement pour la grille

de programmation festival, les films;

• assistance logistique à la mise en place du volet

invité.e.s dans le cadre des partenariats

artistiques ;

• aide à la gestion des bénévoles dédiés.

DIVERS:  

• aide à la gestion quotidienne de l'a.s.b.l. :

travaux administratifs ;  

• utilisation du logiciel de gestion de Eventival ;

• aide à la rédaction de supports de

communication, mise à jour du site Internet,

mise sous pli et envoi des documents ;

• aide à la mise en place de l'organisation

logistique de la manifestation pendant le

Festival (présence, encadrement public,

invité.e.s, bénévoles, etc.).