Vliegende onthaalmedewerker met bedrijfswagen. Arr. Halle-Vilvoorde

vliegende receptionist drietalig FR/NL/EN

Om de groei van onze onderneming in en rond Zaventem te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt.

Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een professionele en autonome manier draaiende kan houden.

Je werkt in (de omgeving van) Zaventem en in flexibele werkuren. Deze werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (in een 38 uren werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat deze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering, ....

Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel:

• je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
• je woont bij voorkeur in de ruime regio Zaventem
• je houdt van variatie
• je houdt van verandering
• je hebt een groot aanpassingsvermogen
• je bent zeer vlot drietalig NL/FR/EN
• je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
• je bent klantgericht
• je bent een problemsolver
• je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
• je werkt zowel graag in teamverband als alleen
• je hebt reeds ervaring als vliegende receptionist(e)- dit is absoluut een pluspunt
• je hebt een verzorgd voorkomen
• je bent discreet