# 2024-0502 eine:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsadministration (d/m/w) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenangebotsbeschreibung:

Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für den Standort Frankfurt am Main bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer

# 2024-0502

eine:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsadministration

(d/m/w)  

(im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden).

Unser Team in Frankfurt besteht aktuell aus fünf Kolleg:innen, die sich in verschiedenen Programmen für gute Bildung in Hessen einsetzen. Wir freuen uns über Unterstützung beim Büromanagement, vor allem für das Programm Jugendliche Zukunftschancen.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

•    Sie erstellen und prüfen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke.

•    Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen.

•    Sie überwachen Fristen der Projektträger.

•    Sie bearbeiten Weiterleitungsverträge.

•    Sie bereiten Veranstaltungen organisatorisch vor und nach und sind Ansprechperson vor Ort während der Umsetzung.

•    Sie holen Angebote für Veranstaltungen, Materialbestellungen etc. ein.

•    Sie koordinieren das Büromanagement für den DKJS-Standort Frankfurt (z. B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Abstimmungen mit Dienstleistern etc.).

Was wir uns von Ihnen wünschen:

•    Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.

•    Sie haben Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen.

•    Sie verfügen über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.

•    Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.

•    Sie legen Wert darauf, transparent, verständlich und verlässlich zu kommunizieren.

•    Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 nach GER.

Die detaillierte Stellenausschreibung finden Sie unter www.dkjs.de/jobs