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Assistante personnelle et juridique (m/f). Luxemburgo
Empleos de Secretarios (general) en Luxemburgo
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general).
Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte › Sekretariatskräfte (allgemein) › Sekretariatskräfte (allgemein).
Descripción de la oferta de trabajo:
Vos tâches et responsabilités :
• Assistance personnelle des Partners ;
• Suivi des dossiers ;
• Assistance dans les dossiers contentieux (préparation de fardes de pièces, de transmis/dépôts
au tribunal, etc.) ;
• Gestion et mise à jour du calepin de l'Étude (échéanciers, audiences) ;
• Ouverture des dossiers clients ;
• Prise d'appels téléphoniques ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Déplacement pour déposer ou récupérer des documents auprès de tiers ou du tribunal, pour
effectuer des courses, etc.
• Tâches administratives (rédaction et formatage de documents, scans, classement, emails,
revue des time-sheets avant facturation, préparation et envoi des factures clients, suivi des
factures fournisseurs, etc.) ;
• Planification de réunions internes et externes, y compris la coordination de rendez-vous,
gestion des agendas, organisation de voyages, etc. ;
• Archivage et tri de documents.
Votre profil :
• Qualifications : Licence (Bac +3) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Expérience : Au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Compétences :
o Écrire et parler couramment professionnellement le français et l'anglais (l'allemand est
un plus) ;
o Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
o Capacité à communiquer dans un contexte professionnel de manière efficiente et
excellente ;
o Bon esprit d'équipe et compétences de communication ;
o Individu autonome et proactif qui peut travailler aussi bien seul qu'en équipe ;
o Excellentes compétences d'organisation et de gestion du temps, ponctualité ;
o Capacité de produire un travail qualitatif de manière régulière.
País del trabajo: Luxemburgo.
Número de puestos: 1.
Nivel educativo: Grado o nivel equivalente.
Experiencia: 10 años.
Empleador: VILRET & PARTNERS.
Instrucciones para solicitar:
Vous êtes invité à introduire votre candidature électronique (CV et lettre de motivation) à l’adresse email suivante: administrationvilret-partners.lu . Contact : Mme. Madeleine ABINET.
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 30 de Abril de 2024, y con identificador de la vacante:PES_LU_722106.
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