Asystent biura (77 j). Makroregion województwo mazowieckie

Zakres obowiązków: Zapewnienie pełnej organizacji i wsparcia  biura

·       Zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizowanie spotkań, konferencji, podróży służbowych i itp.

·       Przygotowywanie dokumentacji, prezentacji, raportów i innych materiałów

·       obsługa poczty, maili, telefonów.

·       Porządkowanie dokumentów oraz organizowanie spotkań.

·       Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych sprawach, decyzjach i zadaniach.

·       Przetwarzanie i archiwizacja informacji oraz zarządzanie dokumentacją.

·       Ścisła współpraca z innymi osobami w firmie w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i pracy.

·       Dbanie o poufność i bezpieczeństwo zgodnie z polityka firmy w oparciu o procedury.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne

- umiejętności: współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy. dokładnośc - konieczne; obsługa komputera MS Ofice - konieczne; doświadczenie w pracy w zespole - konieczne

- pozostałe: [Umiejętność 2] : Zdolność rozwiązywania problemów i podejmowania szybkich decyzji.

[Umiejętność 1] : Doświadczenia w pracy na stanowisku asystenta lub w podobnych stanowiskach.

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawcy

- wymagane dokumenty: CV

- języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE