Buchhalter_in. Wien. Austria

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und B... 1 Buchhalter_in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung

In der Fachgruppe Administrative Services des Instituts für Chemische Technologien und Analytik ist eine Stelle als Buchhalter_in, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Zentrale Buchhaltung des Instituts (Rechnungsbuchung, Bestellwesen, Refundierungen, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Budgetplänen und Budgetreports, Controlling wie z.B. Berichtswesen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung)

Zentrale institutsweite Verwaltung der Bestellungen unter Verwendung der fakultätsweiten Bestellplattform OMS

Unterstützung Projektleitung hinsichtlich Rechnungs- und Berichtslegung in der Budgetverwaltung, Finanzreports und Audits

Hauptverantwortliche Abwicklung der Angebotsverhandlungen im Bereich der Versorgung des Instituts mit Verbrauchsgütern unter Einhaltung der vorgegebenen Budgetpläne sowie Erstellen von Budgetplänen und Budgetreports. Eigenverantwortliche Administration der Einkaufsprozesse und Bedarfserhebung für den Forschungs- und Lehrbetrieb (inkl. Sicherheitsmaterial)

Diverse Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z.B.: Verwaltung der Projektdatenbank, E-Mail Adressen, Softwarelizenzen, Organisation der zentralen Datenablage)

Ihr Profil:

Schulabschluss mit Matura (z.B.: HAK) und/oder umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

Gute SAP-Kenntnisse

Sehr gute digitale Kompetenzen (wie z.B. MS-Office, gemeinschaftliches bearbeiten von Dokumenten, Umgang mit und Erstellung von digitalen Formularen, Umgang mit berufsspezifischer Software)

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sehr gute Organisation und Planung, Kundenorientierung, Resilienz, Informationsweitergabe und sehr gutes Zeitmanagement

Hohe Eigenverantwortlichkeit, Genauigkeit, Ergebnisorientierung, Begeisterungsfähigkeit und Lernfähigkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

20 Stunden/Woche mit vor Ort Verfügbarkeit wobei die Einteilung pro Woche besprochen werden kann; von großem Vorteil ist bedarfsorientierte zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team

Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung

Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.299,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 02.05.2024.

Jetzt bewerben!

https://jobs.tuwien.ac.at/Job/230132

TU-ID: 164 2024 12 230132

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201

Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeve