Chargé / Chargée d'accueil. Paris. Francia

Temps de travail : 7h30 (15RTT/an) à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable)

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 5000 personnels non médicaux.

Elle est organisée en 4 pôles :

1 - Pôle recrutements, carrières et affaires générales

2 - Pôle protection sociale et santé social et prévention

3 - Pôle rémunération/GTT

4 - Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

    L'accueil physique et téléphonique du public :

-    Accueillir le public

-    Prendre des messages

-    Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

-    Mettre en relation des correspondants

-    Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens

-    Gérer les situations de stress

-    Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

    Renseignement et orientation du public

-    Gérer la boite mail de la DRH

-    Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

-    Orienter vers les personnes et services compétents

    Gestion de tâches administratives diverses

-    Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail

-    Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service

-    Dispatcher le courrier interne et externe du service

-    Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH

-    Gérer les affichages d'informations

PROFIL

    Expérience professionnelle en tant que chargé d'accueil (minimum 3 ans)

    Maîtrise des outils informatiques,

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.