Oferta de empleo de recepcionista en Gironde (Francia)

ACCUEIL-SECRETARAIT-ADMINISTRATIF

-    Accueil et renseignement du public (résidents, professionnels, familles, personnes extérieures à l'établissement.)

-    Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

-    Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

-    Préparation des instances (salle, dossier)

-    Suivi du plan de formation

-    Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

-    Reproduction et diffusion de documents et compte-rendu

-    Traitement des demandes d'admission sur la plateforme Viatrajectoire

-    Prise de rendez-vous, gestion des agendas

COMPTABILITE  

-    Enregistrement sur le réseau des factures fournisseurs reçues (courrier, mail, plateforme CHORUS)

-    Classement des factures

-    Facturation des frais d'hébergement des résidents

-    Relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public

-    Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achats et de suivi des marchés

QUALITE ET GESTION DES RISQUES

-    Participation aux plans annuels (canicule, grippe, COVID)

-    Gestion des plaintes et réclamations

-    Référente Gestion Electronique des Documents : traitement ; diffusion, classement et archivage des protocoles

INSTANCE

-    Préparation du Conseil de la Vie Sociale, rédaction du compte-rendu

GESTION ADMINISTRATIVE DES RESIDENTS

-    Gestion d'une admission (informatique, physique et administrative)

-    Participer à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement des résidents.

-    Gestion et suivi des dossiers résidents : traitement des données nécessaires à l'identification des résidents et à la facturation de leur séjour

-    Lien avec les familles et les représentants légaux

Cadre horaire de travail : du mardi au samedi de 10h à 17h, base de 35h/semaine.

CDD dans le cadre d'un remplacement de congé longue durée.