KYC Office Team Leader (Individuals) (m/f). Luxemburgo

Description de tâches:

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.

Vos responsabilités :

* Veiller à l'application des règlementations et procédures en vigueur. Participer activement à la mise à jour et l'évolution des procédures.

* Représenter le KYC auprès des stakeholders (les Front Offices, Business Control et la Compliance (2nde ligne de défense)).

* Manager une équipe d'analystes KYC en charge des contrôles KYC de la 1ère ligne de défense.

* Assurer l'ownership end-to-end des processus KYC. Participer activement à leur amélioration, identifier les problèmes opérationels, définir et l'implémenter des solutions de manière autonome et transversale au sein du KYC Office et de la BIL.

* Expert / personne de référence sur l'onboarding et le monitoring des clients liés aux aspects AML/KYC, toutes lignes métiers confondues.

* Avoir une bonne compréhension globale des activités du KYC Office et en particulier de son scope d'activités.

* Leader dans la mise en place de formation et de sessions partage de connaissance au niveau de la 1ère ligne de défense.

* Superviser / organiser les tâches opérationnelles et s'assurer de la performance des activités de l'équipe. Prendre des mesures correctives en cas de non-respect des engagements.

* Assurer un suivi des collaborateurs avec un objectif de performance en termes de qualité et productivité, ainsi que leur développement.

* Participer activement dans les évolutions du service en fonction des changements règlementaires et des besoins des clients internes et externes.

* Favoriser l'amélioration continue des processus de connaissance du client en collaborant avec les autres départements du KYC Office, les Front Offices, Business Control et la Compliance (2nde ligne de défense) pour évaluer la performance globale et définir les opportunités d'amélioration.

* Prendre une participation active dans les projets incombant ou liés au service en contribuant à la réalisation des bénéfices attendus. Participer à l'optimisation des outils utilisés au quotidien.

* Assurer un rôle de formateur auprès des ressources en fonction des besoins de formation identifiés.

* Etre les garants de la qualité du traitement des dossiers par les analystes.

* Participer à la préparation de rapports pour les organes internes et les autorités.

Vos compétences :

* Connaissances en Wealth management, Retail banking, Corporate and Institutional banking

* Connaissances des Règlementations bancaires (AML/CFT, Tax, Compliance, etc.)

* Master en Economie, Droit, Fiscalité, Conformité ou expérience équivalente

* Langues indispensables : français et anglais (écrit et parlé) + autres langues est un atout (Luxembourgeois, Allemand, Russe, Chinois, etc.)

* Connaissance appliquée de la réglementation AML/CFT et des réglementations en vigueur (CRS, MIFID2, QI/FATCA, GDPR…)

* Connaissances approfondies de l'ensemble des facteurs de risque spécifiques aux différentes typologies de clients et

des typologies de structures complexes (type « Personnes Morales »).

* Bonne connaissance des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook).

* Connaissance des outils de screening tel que Worldcheck est un atout.

* Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine KYC

* Bon contact clientèle et communication aisée (écrit et oral). Confidentialité et discrétion.

* Rigueur et précision, ouverture au changement, dynamisme, sens de l'initiative, autonomie et flexibilité. Capacité d'analyse (risk mindset) et de prise de décision

* Etre orienté solutions et avoir un bon esprit d'équipe

* Capacité d'autonomie et de pro-activité

* Expérience en gestion d'équipe est un plus

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.

La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.

NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction.