Mitarbeiter Officemanagement bzw. Standortassistenz m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Stellenangebotsbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Bestandkunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter Officemanagement bzw. Standortassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Als Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und verantwortest u.a. Posteingang und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials, die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume oder die Koordination von Handwerkern

- Kundeninteraktion liegt dir:  Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen

- Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen und verantwortest das Fuhrparkmanagement

- Durch dich sind alle Kolleginnen und Kollegen bestens ausgestattet mit Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial usw.)

Ihre Fähigkeiten:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen dich aus

- Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt Prioritäten zu setzen

- Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie

- Keine Herausforderung ist für dich zu groß in unserem flexiblen Arbeitsumfeld. Im Gegenteil, du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren

- Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst

- Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift

Wir bieten:

• unbefristete Anstellung

• langfristiger Kundeneinsatz mit Übernahmeoption

• Lohnsteigerungen durch tarifvertraglich vereinbarte Branchenzuschläge

• übertarifliche Bezahlung

• Fahrtkostenerstattung

• Urlaubs & Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen

• eine qualifizierte Einarbeitung und interne Schulungen durch unseren Kunden

• Klar strukturiertes Arbeitsumfeld mit übersichtlichen Strukturen in einer kollegialen Atmosphäre

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) sehr freuen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbungcompetent-personal.de zu.

Für Fragen steht Ihnen Herr Gökmen Yapici gerne telefonisch unter +49 89 530 71 90 gerne zur Verfügung.