Secrétaire. Martinique. Francia

1- Mission ressource Humaine

- Répondre aux appels téléphoniques

- Tenir à jour le cahier des appels par nom et pays.

- Mettre à jour le répertoire téléphonique

- Dirigez les entretiens physiques

- Gestion de la messagerie du téléphone

- Planifier les rendez-vous d'écoute

2-Mission d'appui administratif :

- Gestion et suivi du courrier (papier, électronique...)

- Mettre à jour et classer les pièces des dossiers, gestion de l'archivage

- Concevoir, saisir des documents, et mettre en forme des écrits professionnels ;

3-Mission logistique :

- Réaliser les commandes et la réception des matériels et fournitures

- Gestion de la vente des livres de « Trinité Boutique »

- Poster les livres et courriers

- Réceptionner les honoraires

- Tenir chaque mois les recettes et les dépenses de la cellule.

- Faire constamment la mise à jour ou l'inventaire du magasin afin de le transmettre au comptable.