Vacante de Economistas en Croacia

Pridruži se Trames timu u Dubrovniku!

Trames d.o.o. je arhitektonsko građevinski ured specijaliziran za arhitektonske projekte, građevinske projekte, instalaterske projekte i projekte interijera svih namjena, kao i za obavljanje poslova vođenja projekta, projektnog inženjeringa i stručnog nadzora- projektiranje te izradu idejnih, glavnih i izvedbenih projekata.

Otvorena pozicija: Suradnik za opće poslove (m/ž)

Vrsta ugovora: na neodređeno s probnim rokom od 3 mjeseca

Opis posla:

- Poslovi pisarnice, arhiviranja predmeta i njihov unos u bazu podataka

- Vođenje pisanih i/ili elektroničkih upisnika akta i dodjeljivanje urudžbenog broja

- Briga o zaštiti tajnosti pošiljaka u skladu s propisima o informacijskoj sigurnosti

- Ovjeravanje pečatom potpisa rukovoditelja na poslovnim spisima

- Vođenje evidencija pečata Društva

- Provođenje definiranih procedura i traženje provođenja istih od strane radnika kroz redovan segment posla

- Prikupljanje i sortiranje natječajne dokumentacije

- Vođenje putnih naloga i loko vožnje

- Kontrola pristupa u prostorije tvrtke i vođenje evidencije radnog vremena radnika

- Prijem i evidentiranje stranaka

- Projektna administratracija

- Komunikacija usmenim i pisanim putem sa članovima internih i eksternih timova te različitim dionicima, sukladno uputama voditelja projekta

- Uspostavljanje sustava administriranja i dokumentacije projekta

- Izrada i distribucija razne dokumentacije

- Ostalo po nalogu rukovoditelja