Vacantes en Rhein-Erft-Kreis (Alemania) de empleado de oficina/empleada de oficina

Stellenangebotsbeschreibung:

Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.

- BILDUNG                                          

- ERZIEHUNG                                          

- BETREUUNG

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Teilzeit oder Vollzeit für das Sachgebiet: Personal. In der Verwaltung sind sie Teil des motivierten Rapunzel-Teams, das viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat. Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Das erwartet Sie bei uns:

•    Verantwortliche Mitarbeit im Sachgebiet „Personal“

•    Aktenpflege und Datenbankpflege (digitale Personalakte, eigene Datenbank für Bewerber/innen, Mitarbeitende)

•    Erstkontakt und Ansprechpartner/in für Bewerber/innen sowie Mitarbeitende

•    Vertragserstellung, Zeugnisbearbeitung, vorbereitende Prüfung Leistungsbeurteilungen, Mitarbeit zu Tariferhöhungen nach der Träger-Entgelttabelle/ Haustarif

•    Eigenständige Bearbeitung im Bereich Personalanlagen (Gesundheits- und Führungszeugnisse, Beleherungen, 1.Hilfe, Masern, Urlaub

        uvm.) sowie Organisation und Planung von Wiedervorlagen sowie Auffrischungskursen

•    Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

•    Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt

         Personalmanagement, Personalsachbearbeitung o.ä.)

•    Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal (mindestens 2 Jahre)

•    Hervorragende MS-Office-Kenntnisse

•    Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise

•    Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit

•    Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen

•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben

•    Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

•    Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation

•    Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Trägers

Unser Angebot an Sie:

•    Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten

•    Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat

•    Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien

•    Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven

•    Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

•    Eine attraktive Vergütung

•    32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei

•    Volles 13. Monatsgehalt

•    Freiwillige leistungsorientierte Prämien

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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Andrea Schmidt (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

bewerbungrapunzel-kinderhaus.de

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz